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LGPD para Escritórios de Contabilidade
Como sua contabilidade pode estar em conformidade com segurança e praticidade
Neste material, apresentamos as principais exigências da Lei Geral de Proteção de Dados para empresas de contabilidade e como a solução DPOSaaS pode ser sua parceira para garantir a conformidade legal de forma simples e eficiente.
Por que contabilidades precisam estar em conformidade com a LGPD
Escritórios contábeis gerenciam diariamente uma grande quantidade de dados sensíveis de seus clientes e seus respectivos funcionários, como:
Dados Financeiros
  • Informações bancárias
  • Histórico de transações
  • Salários e benefícios
Dados Pessoais
  • CPF e documentos de identificação
  • Endereços e contatos
  • Informações de dependentes
Dados Sensíveis
  • Informações de saúde
  • Afastamentos médicos
  • Processos trabalhistas
A não conformidade com a LGPD pode resultar em:
  • Multas de até 2% do faturamento (limite de R$ 50 milhões)
  • Danos reputacionais significativos
  • Perda de confiança dos clientes
  • Impossibilidade de firmar contratos com empresas que exigem conformidade
O que a LGPD exige dos escritórios contábeis
Para estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, seu escritório precisa implementar diversas medidas técnicas e organizacionais:
Mapeamento
Identificar todos os dados pessoais tratados, sua finalidade, fluxo e base legal
Base Legal
Definir e documentar as bases legais para cada operação de tratamento
Políticas
Elaborar políticas de privacidade, termos de uso e documentos internos
Treinamento
Capacitar toda a equipe sobre procedimentos de proteção de dados
Gestão de Incidentes
Estabelecer procedimentos para detectar, relatar e mitigar incidentes de segurança
Direitos dos Titulares
Criar canais para atender solicitações dos titulares (acesso, exclusão, portabilidade)
Contratos
Revisar e adequar contratos com clientes, fornecedores e operadores

Documentos obrigatórios para conformidade
A LGPD exige a elaboração e manutenção de diversos documentos que comprovam a conformidade do seu escritório:
1
ROPA (Registro das Operações de Tratamento)
Documento detalhado que mapeia todos os dados pessoais tratados, finalidades, bases legais e medidas de segurança
2
Políticas de Privacidade
Documento público que informa aos titulares como seus dados são tratados, suas finalidades e seus direitos
3
Termos de Uso
Documento que estabelece as condições para utilização dos serviços da contabilidade
4
Procedimentos de Segurança
Documentação técnica que detalha as medidas adotadas para proteger os dados pessoais
Acordos de Confidencialidade
Termos assinados pelos colaboradores e parceiros que têm acesso a dados pessoais
Comprovantes de Treinamento
Registros dos treinamentos realizados e do conhecimento adquirido pela equipe
Nomeação de DPO
Documento formal que designa o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) do escritório
Como a plataforma DPOSaaS pode ajudar
Mapeamento Guiado
Assistente passo a passo para identificar todos os dados tratados no seu escritório contábil
Modelos Prontos
Biblioteca com mais de 20 documentos personalizáveis para contabilidades (*)
Respostas LGPD
Sistema automatizado para responder solicitações de titulares dentro do prazo legal
Treinamentos
Capacitação online com certificados para toda a equipe do escritório
Painel de Conformidade
Dashboard com indicadores do nível de adequação à LGPD
DPO Terceirizado
Profissional especializado atuando como seu Encarregado de Proteção de Dados
Além disso, a plataforma oferece armazenamento seguro de todos os documentos e evidências necessárias para demonstrar conformidade em caso de fiscalização.
Benefícios da DPOSaaS para contabilidades
85%
Economia de Tempo
Redução no tempo necessário para implementar a conformidade com LGPD
100%
Segurança Jurídica
Documentação completa elaborada por especialistas em direito digital
24/7
Suporte Contínuo
Acompanhamento e atualização constante conforme mudanças na legislação
30d
Implementação Rápida
Processo completo de adequação em apenas um mês
A solução DPOSaaS foi desenvolvida especificamente para atender às necessidades dos escritórios contábeis, levando em consideração o volume e a sensibilidade dos dados tratados.
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Mantenha-se em Conformidade
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Torne seu escritório contábil um exemplo de conformidade com a LGPD!
Proposta Comercial – Conformidade LGPD para Escritórios de Contabilidade
Solução Completa e Acessível para a sua Conformidade LGPD
Muitos escritórios acreditam que podem resolver a LGPD sozinhos. Mas a realidade é que:
  • Não há tempo para montar todos os documentos e processos com segurança;
  • Falta equipe especializada em privacidade de dados;
  • Os riscos legais e multas podem ser altos em caso de falhas;
  • A lei exige atualização contínua e acompanhamento das práticas.
Pensando nisso, a DPOSaaS da BIS-CRM oferece um pacote acessível, prático e escalável, pensado especialmente para contabilidades.
O que oferecemos:
  • Plano de Implementaçao
- Checklist automatizado para saber o que já foi feito e o que falta
- Modelos prontos de documentos (políticas, termos, registros etc.)
- Mapeamento de dados com perguntas orientadas
  • Treinamento LGPD para Equipe Curso rápido e objetivo para colaboradores
- Com certificado e registro do treinamento
  • Designação de DPO Terceirizado Atuamos como seu Encarregado de Dados oficial
- Canal com titulares e com a ANPD
- Gestão de solicitações (acesso, exclusão, correções, etc.)
  • Manutenção e Atualizações Atualizações contínuas na plataforma
- Suporte técnico e jurídico básico
- Acompanhamento de conformidade
Planos Acessíveis
✅ Contrato de 12 meses
✅ Operaçao de Implementaçao Taxa Unica R$1.500,00
✅ Suporte por WhatsApp ou e-mail
Condiçoes (**)
Diferencial
Mesmo que sua equipe pudesse “fazer sozinha”, você ganharia:
  • Tempo
  • Documentação pronta
  • Suporte especializado
  • Segurança jurídica
  • E o mais importante: conformidade real com tranquilidade
(*)Biblioteca LGPD para Escritórios de Contabilidade
Mais de 25 documentos essenciais organizados por categoria para facilitar sua implementação
Governança e Política
5 documentos essenciais: Política de Privacidade (Interna e Externa), Segurança da Informação, Retenção e Descarte de Dados, Gestão de Incidentes e Política de Cookies
Registros e Mapeamentos
3 documentos fundamentais: ROPA (Registro das Operações de Tratamento), Data Mapping por Departamento e Relatório de Impacto à Proteção de Dados (DPIA/RIPD)
Termos e Consentimentos
3 modelos prontos: Termo de Consentimento do Titular, Termo de Uso e Política para Website, e Formulário de Solicitação de Direitos
Colaboradores
4 documentos para equipe: Termo de Confidencialidade, Política de Uso de Dispositivos, Registro de Treinamento LGPD e Comunicado de Nomeação do DPO
Terceiros e Subcontratados
3 ferramentas de controle: Checklist de Avaliação de Terceiros, Acordo de Tratamento de Dados (DPA) e Cláusula LGPD para contratos
Procedimentos Operacionais
4 fluxos estruturados: Atendimento ao Titular, Notificação de Incidente à ANPD, Plano de Ação de Conformidade e Fluxograma visual
Testes e Manutenção
3 ferramentas de controle: Checklist de Conformidade Periódica, Registro de Auditoria Interna e Plano de Melhoria Contínua
Todos os documentos são personalizáveis e atualizados constantemente conforme mudanças na legislação.
Próximos Passos
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  1. Contato por email ou whatsapp [(83) 9 9865 3881]
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